Vedení účetnictví externí firmou nebo vlastními silami ?

Vedení účetnictví je povinností, kterou musí řešit každý živnostník nebo firma. Termíny a legislativa jsou stejné pro všechny podnikatele, ať už jste z Ostravy nebo jiného města.
Nastíníme si možnosti, jak zpracovávat účetnictví a daňovou evidenci. Odpovíme si také na otázky, jaké jsou výhody a nevýhody jednotlivých možností.

> zpět na úvodní stranu

Víme, jak ušetřit na provozu v kanceláři

Firma si vede účetnictví "vlastními silami"

Výhody:

  • veškeré informace a účetní výstupy má podnikatel okamžitě k dispozici

Nevýhody:

  • musí zaměstnat kvalifikovanou účetní
  • potřebuje program pro zpracování účetnictví a daní
  • nutností je technické vybavení, tzn. počítač, tiskárna, internet
  • data musí být správně udržovaná, uložena a zálohována, takže rostou náklady i na IT specialistu

 

Firma používá služby externí účetní

Výhody:

  • nemusí zaměstnávat svou účetní a ušetří nemalé náklady na její mzdu
  • nemusí sledovat stále se měnící legislativu a ušetří náklady na školení zaměstnanců
  • za vedení účetnictví zodpovídá externí firma
  • veškeré termíny a odvody na úřady "hlídá" externí účetní
  • nemusí si pořizovat účetní program a ušetří náklady na jeho pořízení a aktualizace
  • ušetří náklady na pořízení výpočetní techniky a IT specialistu

Nevýhody:

  • podnikatel nemá možnost kdykoliv náhlednout do aktuálních účetních dat

Kombinace vlastního účetního programu a zpracování účetnictví externí firmou

Výhody:

  • veškeré informace a účetní výstupy má podnikatel okamžitě k dispozici
  • nemusí zaměstnávat svou účetní a ušetří mzdové náklady
  • nemusí sledovat stále se měnící legislativu a ušetří náklady na školení zaměstnanců
  • za vedení účetnictví zodpovídá externí firma
  • veškeré termíny a odvody na úřady "hlídá" externí účetní

Nevýhody:

  • potřebuje program pro zpracování účetnictví
  • nutností je technické vybavení, tzn. počítač, tiskárna, internet
  • data musí být správně udržovaná, uložena a zálohována, takže rostou náklady i na IT specialistu

 

inkoustové tiskárny

 

Některé firmy využívají i možnosti uložení svých dat u specializované firmy v hostingu. V tomto případě přenechávají starost o uložení a bezpečnost svých dat jiné firmě. Na severu s uloženými daty mohou pracovat vlastní zaměstnanci i externí účetní.

Jde ovšem o další finanční náklad pro podnikatele a svá interní data v podstatě svěřují třetí straně. Zde je na místě vybrat opravdu důvěryhodného poskytovatele hostingu.

Zejména pro malé živnostníky je vedení účetnictví vlasními silami finančně neúnosné. Větší firmy mohou volit mezi zaměstnáním vlastní účetní nebo najmutím externí firmy. V případě, že si firma není jistá, kterou možnost zvolit, je vhodné oslovit některou z účetních firem a nechat si navrhnout nejvhodnější řešení.

Pro ostravské firmy doporučujeme účetnictví Alfa - malá firma se zkušenostmi a profesionálním přístupem, která nabízí výhodné ceny za vedení účetnictví a přitom odvede kvalitní práci. Více na Účetnictví Ostrava

 
Máte zájem zde vložit originální článek na téma kancelářské potřeby? Pište na info@weos.cz
Odkazy: