Víme, jak ušetřit na provozu v kanceláři

Základem úspěchu je vychovávat zaměstnance k ekologickému myšlení. V praxi to pak znamená například třídění odpadu, šetrný přístup ke spotřebě energií a spotřebnímu materiálů, recyklace (tonery, elektronika a další) či sdílení informací o nákladech na chod kanceláře. Důležitou roli zde sehrává také motivace zaměstnanců. Vytvoříte-li systém benefitů, který je založen na dodržování interních pravidel, zaměstnanci vezmou ekologické myšlení ochotně za své.

Denní světlo nic nestojí

Spousta firem utrácí zcela zbytečně nemalé finanční částky za osvětlení kancelářských prostor. Přitom existuje řada interiérových triků jak minimalizovat umělé osvětlení a efektivně využívat denní světlo. Základem je nátěr na stěnách. Světle vymalované prostory sluneční paprsky nepohlcují, ale odrážejí. To platí také o světlém nábytku a kobercích. Zdá se Vám použití světlých materiálů nepraktické? Na některých místech může světlý nátěr, nábytek či koberec ušetřit až hodinu denního světla (a nemalé finanční náklady), což nepraktičnost světlých věcí hravě vykompenzuje.

Neméně důležitou roli sehrává rovněž funkční rozestavění nábytku, které by mělo zahrnovat  dopadání světla na jednotlivé stoly. Ideálním řešením jsou střešní okna, kterými sluneční paprsky prochází shora bez toho, aniž by jim cokoliv stínilo. Každopádně ať už máte v kanceláři střešní okna či nikoliv, vždy mějte na paměti, že využití prosklených ploch je součástí cirkulace světla a je proto vhodné mít okna zcela volná a maximálně přístupná. V žádném případě prostor okolo oken neblokujte velkými předměty či nestiňte záclonami. Pokud by pro Vás byla intenzita světla příliš vysoká – zvláště v letních měsících – zvolte k zastínění okenní žaluzie.

Vypínejte spotřební techniku

V kanceláři je tolik techniky, že vypnout vše ze sítě před odchodem posledního zaměstnance by zabralo spoustu času? Čas je drahý, ale stejně tak i cena za energii, kterou vydává technika zapojená v síti. Pokud tiskárnu, kopírku, skartovačku, monitory či kávovar a televizi přes noc nebo o víkendu nevyužíváte, vypněte ji. Pomoct Vám přitom může moderní bezdrátová elektroinstalace, jež nevyžaduje velké zásahy do rozvodů a zároveň umožňuje automaticky regulovat osvětlení a zapínat nebo vypínat spotřebiče zapojené v síti.

Jak to funguje? Na ovládacím panelu nastavíte konkrétní časový úsek a všechna technika se ve Vámi nastavený čas pravidelně vypne. Tento systém lze aplikovat dokonce i na topení a klimatizaci v kancelářích pomocí tzv. zónové regulace tepla či stahování žaluzií a zabezpečení prostoru.

Bez spotřebního materiálu kancelář nefunguje

Za to však může fungovat mnohem ekologičtěji a ekonomičtěji. Prvním krokem je využívat při objednávání spotřebního zboží služeb jednoho dodavatele. Pokud u něj uděláte větší objednávku, s největší pravděpodobností dostanete zákaznickou slevu, díky čemuž můžete výrazně ušetřit.

Dalším významným krokem je prosazování ekologické politiky. Pokud se rozhodnete podporovat ekologické produkty, neměli byste zároveň používat ty, jež jsou s nimi v rozporu. To se vztahuje například na tonery a další tiskové náplně. Nevíte-li, které tonery zvolit, nechte si poradit od odborníka. Na českém trhu je celá řada vysoce kvalitních a značkových tonerů – toner Canon, HP, Epson, Minolta, toner OKI a další – které jsou zároveň zdravotně nezávadné.

To se nedá říct o levných tonerech nejasného původu. Laciné a nekvalitní tonery převážně čínské výroby, které nerespektují normy Evropské unie představují zdravotní riziko a navíc se musí často měnit, takže jejich používáním náklady nesnížíte. Kupujte proto tonery od ověřeného výrobce.

Renovované tonery jsou sázka na jistotu

Zvolíte-li kvalitní renovované tonery, můžete ušetřit až tisíce korun. Například tonery TEKO dokážou snížit spotřební náklady o padesát až sedmdesát procent. Zároveň splňují všechny potřebné normy a garance kvality. Tonery této značky jsou navíc ekologické a všechny součástky včetně tonerového prachu pocházejí ze zemí Evropské unie. Tonery jsou ručně sestavovány a testovány. Samozřejmostí je možnost jejich snadné recyklace.

Jsou pro Vás náklady na kancelářskou techniku stále příliš vysoké? Pořizovací náklady lze jednoduše snížit tak, že si veškerou techniku pronajmete. V ceně je obvykle i servis, takže se nemusíte o nic starat. Krátkodobě i dlouhodobě je možné pronajmout notebooky, stolní počítače, tiskárny, kopírky nebo třeba kávovary. Cena pronájmu je obvykle až o třicet procent výhodnější než nákup vlastní techniky.

Šetřit na nákladech za provoz kanceláře lze tedy mnoha způsoby, je na Vás, jakou cestou se vydáte. Navíc pokud začnete, budete tím šetřit i životní prostředí. Ekologické tonery jsou dneska IN.